Control de términos y vencimientos: la disciplina que evita perder un asunto

El control de términos no debe depender de la memoria de una sola persona. Cada notificación, acuerdo o audiencia debe generar una fecha de control, un responsable y evidencia de seguimiento.

Qué debe registrar el despacho

• Autoridad, expediente y tipo de asunto.
• Fecha de notificación y fecha de efectos.
• Plazo aplicable y regla de cómputo.
• Responsable, tarea y documento relacionado.
• Alertas previas y constancia de cumplimiento.

Despacho Total integra agenda, tareas, documentos y expediente para que el plazo pueda revisarse dentro del contexto completo del asunto. El cálculo final siempre debe validarse contra la legislación y el acuerdo aplicable.