El control de términos no debe depender de la memoria de una sola persona. Cada notificación, acuerdo o audiencia debe generar una fecha de control, un responsable y evidencia de seguimiento.
Qué debe registrar el despacho
- Autoridad, expediente y tipo de asunto.
- Fecha de notificación y fecha de efectos.
- Plazo aplicable y regla de cómputo.
- Responsable, tarea y documento relacionado.
- Alertas previas y constancia de cumplimiento.
Despacho Total integra agenda, tareas, documentos y expediente para que el plazo pueda revisarse dentro del contexto completo del asunto. El cálculo final siempre debe validarse contra la legislación y el acuerdo aplicable.